ssBIM · consultora BIM en Donostia · herramienta gratuita
Reunión de coordinación BIM con BCF que acaba a su hora.
Una reunión de coordinación BIM revisa cada semana las incidencias del modelo federado en formato BCF: cada choque con su punto de vista, un responsable con nombre y una fecha. En ssBIM, consultora BIM en Donostia, las moderamos cada martes. Debajo tienes una de ejemplo para dirigirla tú, con reloj y acta.
- 45 minreloj de reunión
- 12incidencias BCF
- 4disciplinas a la mesa
La herramienta · mesa de coordinación BCF
Tienes 45 minutos y doce incidencias. Dirige tú.
Es la reunión nº 14 de una promoción de ejemplo. El reloj corre acelerado y cada decisión gasta tiempo de mesa. Las consecuencias son las de obra: lo que no tiene dueño vuelve, lo que asignas mal rebota, lo que cierras sin comprobar se reabre.
- 01Elige una incidencia, mira su punto de vista y decide su prioridad.
- 02Asígnala a quien tiene que mover su modelo y ponle fecha.
- 03Lo que viene resuelto de la semana pasada, verifícalo antes de cerrarlo.
- 04Termina antes de las 09:45 y llévate el acta.
Registro de la reunión
- Orden del día: incidencias del modelo federado del lunes.
Cada incidencia cerrada se apila dentro de la ss. Las cerradas sin verificar entran torcidas.
Al terminar · acta automática
El acta sale sola. Cópiala y mándala.
El acta aparece aquí cuando termines la reunión: asistentes, acuerdos, incidencias por responsable y próximos plazos.
Cómo ha ido
Incidencias por semana · tiempo medio de resolución
La semana que viene, con lo que has decidido
- Se calcula al cerrar la reunión.
Cómo funciona
Las reglas de la mesa, a la vista.
El reloj va a 1 s = 8 s de reunión (×4 si aceleras). Cada decisión gasta minutos de mesa y tiene una consecuencia la semana siguiente. Son reglas simplificadas de las reuniones que moderamos, con datos de ejemplo.
| Decisión | Coste en la mesa | Qué pasa después |
|---|---|---|
| Cambiar prioridad o fijar plazo | 0:30 | Queda en el acta. Sin plazo, la incidencia se queda en el aire. |
| Asignar a quien tiene que mover su modelo | 1:00 | Pasa a In progress. Si no es suya, a los 2:30 la devuelve, vuelve a Open y pierdes otro minuto. |
| Pedir confirmación de lo de la semana pasada | 1:00 | Si es del responsable correcto, pasa a Resolved. |
| Verificar en el modelo y cerrar | 2:00 | Se pasa la detección sobre la versión nueva. Si sigue fallando, vuelve a In progress. |
| Cerrar sin verificar | 0:15 | Ahorra tiempo hoy. Si no estaba bien, la detección del lunes la vuelve a abrir. |
A las 09:25 la constructora trae una incidencia nueva de obra. A las 09:45 la reunión termina sola, salvo que queden críticas sin responsable: entonces se alarga hasta las 10:00. Al cerrar, el acta, la lista de comprobación y la previsión de la semana siguiente salen de lo que has decidido. Cada incidencia sigue el ciclo de BCF: Open, In progress, Resolved y Closed, y se detecta sobre el modelo federado, como en el juego de detección de colisiones.
El método real · así coordinamos tus proyectos
La reunión dura 45 minutos porque el trabajo se hace el resto de la semana.
Lo que acabas de jugar es nuestra semana de coordinación, simplificada. Cuando hacemos de BIM manager externo en tu proyecto, cada semana tiene esta forma.
Detección
Cada equipo sube su modelo al CDE antes de mediodía. Federamos arquitectura, estructura e instalaciones y pasamos reglas de detección con tolerancias por pareja de disciplinas. Agrupamos los choques repetidos: a la mesa llega un problema por fila.
Salida: lista BCFReunión con BCF
45 minutos sobre el tablero. Cada incidencia viaja en BCF con su punto de vista, sus componentes IFC y sus comentarios. La abrimos en BIMcollab y cada uno la ve en su Revit, en la vista exacta.
Salida: acta y plazosResponsables con nombre
Cada incidencia lleva una persona, no un departamento. Si una ingeniería va tarde, se ve en el tablero y la llamamos antes del martes, no en la reunión.
Seguimiento
Contestamos consultas en el hilo BCF de cada incidencia. Las decisiones de proyecto se quedan escritas donde está el problema, no en un correo.
Verificación
Nada se cierra porque alguien diga que está hecho. Pasamos de nuevo la detección sobre el modelo corregido y entonces se cierra.
Salida: Closed verificadoAuditoría de la promotora
Cuando la promotora audita, le enseñas el histórico.
Las promotoras con estándar BIM piden coordinación semanal y luego la auditan. El histórico BCF lo demuestra: quién abrió cada incidencia, con qué versión del modelo, quién la resolvió y quién la verificó.
BCF-031 · Conducto × viga · eje C · P2
lun 05/10 08:52 Open detección ARQ+EST+MEP v.12
mar 06/10 09:14 asignada Iker · instalaciones · plazo 13/10
jue 08/10 17:30 Resolved Iker: conducto por el pasillo, v.13
vie 09/10 10:05 Closed verificada en detección v.13
sin interferencias a ±10 mm
Lo que hacemos nosotros
Lo que hacemos alrededor de esa mesa.
Moderamos la reunión dentro de nuestro servicio de coordinación BIM y detección de colisiones, o como parte del BIM manager externo de tu proyecto. Trabajamos con estudios de arquitectura, ingenierías y constructoras de Gipuzkoa y Bizkaia. Presupuesto cerrado por escrito tras hablar contigo.
Coordinación BIM semanal
Federado, detección, reunión con BCF, acta y verificación, cada semana de la fase que necesites.
Cada semanaBIM manager externo
Dirigimos el BIM de tu proyecto o promoción, con BEP, plan de entregas y la coordinación incluida.
Por proyectoBEP y preparación de auditoría
Redactamos el BEP con el BMO de la promotora delante y revisamos el modelo antes que ella.
Antes de auditarModelado de apoyo
Cuando una disciplina no llega, modelamos lo que falta para que la coordinación no se pare.
Si alguien no llegaFormación en BCF y BIMcollab
Formamos a tu equipo con tus propias incidencias para que el estudio pueda moderar la reunión solo.
Sobre tu proyecto
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre las reuniones de coordinación.
Si vuestras reuniones se alargan o las incidencias vuelven cada semana, lo vemos con un proyecto tuyo delante en el diagnóstico BIM.
¿Qué es BCF y para qué sirve en una reunión de coordinación?
BCF (BIM Collaboration Format) es el formato abierto para intercambiar incidencias sobre un modelo: punto de vista, elementos IFC implicados, responsable, estado y comentarios. Cada disciplina abre la incidencia en su programa, en la vista exacta, sin pasarse el modelo entero.
¿Cuánto debe durar una reunión de coordinación BIM?
Nosotros la cerramos en 45 minutos. Funciona porque la detección se hace el lunes y la verificación el viernes: en la mesa solo se decide prioridad, responsable y fecha de cada incidencia, y el acta sale ese mismo día.
¿Quién tiene que estar en la reunión?
Quien puede mover su modelo: arquitectura, estructura, instalaciones y, en obra, la constructora. La modera el BIM manager o el coordinador BIM. Cada incidencia sale de la mesa con una persona, no con un departamento.
¿Cuándo se cierra una incidencia BCF?
Cuando se ha comprobado en el modelo corregido. Pasamos otra vez la detección sobre la nueva versión y solo entonces pasa a Closed. Lo que se cierra sin comprobar suele volver a aparecer el lunes siguiente.
¿Podéis moderar las reuniones de nuestro proyecto?
Sí, con nuestro servicio de coordinación BIM o dentro del BIM manager externo: federado, detección, reunión con BCF, acta y verificación cada semana. Presupuesto cerrado por escrito tras hablar contigo.
